Todos los Trabajos
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Especialista en Datos – Programas del Instituto del SIDA 11203, Administrative and Community Office

Especialista en Datos – Programas del Instituto del SIDA

Tiempo completo • 11203, Administrative and Community Office
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
PROPÓSITO DEL PUESTO
El Especialista en Datos es responsable de introducir, mantener y monitorizar con precisión los datos de clientes y programas para la Prevención del VIH (MSA/TPSS y YMSM) y servicios relacionados. Este puesto garantiza la recogida oportuna de datos de servicios, el cumplimiento de los requisitos de financiadores (Instituto de SIDA de NYSDOH) y el cumplimiento de HIPAA y de los estándares internos de QA/QI.
El Especialista en Datos apoya el rendimiento del programa, la precisión de los informes y la mejora de la calidad garantizando la integridad de los datos en AIRS, plataformas EHR y bases de datos internas. El puesto también apoya al personal con la documentación de datos, plazos de presentación de informes y evaluación de programas basada en datos.
 
RESPONSABILIDADES
 
Las principales responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a:
 
Introducción de datos, recogida y documentación:

  • Introduce con precisión datos demográficos de los clientes, datos de pruebas de VIH, notas de asesoramiento, notas de casos, derivaciones y datos de utilización de servicios en AIRS, sistemas EHR y rastreadores internos.
  • Asegúrese de que toda la documentación —incluidos los formularios de admisión, notas de encuentros de servicio, notas de progreso, evaluaciones y medidas de resultados— esté completa y entregada dentro de los plazos requeridos.
  • Mantener los registros de temperatura de las pruebas de VIH y asegurar un seguimiento preciso de las actividades de asesoramiento antes y después de la prueba.
  • Asegura la entrada de datos oportuna para encuentros de servicio, ingresos, evaluaciones y entregables del programa, preferiblemente el mismo día y no más tarde de la misma semana laborable.
  • Revisar y reconciliar las discrepancias en las entradas de datos para garantizar la precisión y completitud en todos los sistemas.
  • Revisa los gráficos para verificar su integridad y falta de documentación; Haz un seguimiento con el personal para cerrar las distancias.
 
Calidad de los Datos, Informes y Cumplimiento 

  • Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad de datos para el Instituto de SIDA, Ryan White, HIPAA y las directrices internas de QI/QA.
  • Realizar comprobaciones rutinarias de calidad de datos, apoyar la limpieza mensual de datos de AIRS, conciliar errores, inconsistencias e información faltante, y respaldar las instalaciones de servicios AIRS.
  • Preparar o apoyar informes mensuales, trimestrales y anuales del programa, incluyendo AIRS, RCMR, EBP, informes de progreso e informes narrativos.
  • Asegúrese de que se cumplan todos los plazos de presentación requeridos:
     
    • AIRS y la introducción y reporte de datos del programa: antes del día 10 de cada mes
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    • Ayudar en la preparación de informes narrativos mensuales: antes del día 10 de cada mes
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  • Monitorizar los datos para detectar tendencias, brechas e indicadores de rendimiento, apoyar el desarrollo de paneles de control y herramientas de visualización de datos para el seguimiento de programas.
  • Prepara informes mensuales, trimestrales y anuales para QA/QI internos, financiadores y paneles de rendimiento de programas.
  • Colaborar con la revisión de historiales, auditorías internas y visitas de seguimiento de financiadores.
  • Realiza la limpieza mensual de AIRS, el respaldo de los servicios y revisiones rutinarias de control de calidad.
  • Apoyar la elaboración y revisión de los informes de programa.
  • Recopila e introduce datos de grupos de programas basados en evidencia (EBP), hojas de asistencia, pre-post-encuestas y evaluaciones de resultados.
Coordinación de programas y apoyo al equipo 
  • Colaborar con el Gestor del Programa, el personal de divulgación y todo el personal del programa para verificar la documentación del servicio, asegurar que la documentación sea precisa y oportuna y resolver los problemas de datos.
  • Apoyar al Director de Programa, al personal de QI/QM, al Director Ejecutivo, al Director Ejecutivo Asociado y al Gerente Fiscal en la preparación para auditorías, revisiones de gráficos y visitas a los centros financiadores.
  • Participar en supervisión semanal, reuniones de equipo, reuniones mensuales de control de calidad, formaciones obligatorias, formaciones obligatorias en gestión de datos y otras reuniones asignadas.
  • Proporcionar formación básica al personal sobre los requisitos de entrada de datos, estándares de documentación y directrices de informe.
  • Asistir al liderazgo clínico y administrativo en la preparación de documentación para auditorías y fines de aseguramiento de calidad.
  • Analizar los datos para identificar tendencias, lagunas y oportunidades de mejora del programa.
  • Documentar la vinculación con la atención médica del VIH para las personas recién identificadas como VIH positivas.
  • Haz un seguimiento de los resultados y confirmaciones de derivación.
  • El personal de apoyo para asegurar que todos los datos de derivación y vinculación se documenten de manera rápida y precisa.
Apoyo Administrativo y Técnico 

  • Mantener tanto los archivos electrónicos como físicos de los clientes en cumplimiento con la confidencialidad, HIPAA y las políticas de la agencia.
  • Ayuda en la creación y mejora de herramientas de seguimiento de datos, registros, plantillas utilizadas para control de calidad y hojas de monitorización del rendimiento.
  • Proporcionar apoyo técnico básico y formación al personal sobre procedimientos de introducción de datos, estándares de documentación y requisitos de informe.
  • Ayuda en la compilación de documentación para procesos de QI/QA, auditorías y comprobaciones internas de cumplimiento.
  • Mantener registros electrónicos y en papel seguros, organizados y conformes con la HIPAA.
  • Apoyar el desarrollo de herramientas de datos, plantillas de seguimiento, paneles de control y monitorización del rendimiento.
  • Solucionar problemas de datos en colaboración con IT, proveedores de EHR y dirección de programas.
  • Ayudar a desarrollar herramientas y sistemas para rastrear datos de pruebas de VIH, números de divulgación y resultados EBP.
 

Funciones de datos del programa de prevención del VIH (específicas para MSA/TPSS/YMSM):

  • Apoya el flujo de trabajo de pruebas de VIH en la oficina haciendo un seguimiento de todas las actividades pre y post-prueba.
  • Asegurarse de una recogida precisa de datos para las derivaciones a servicios de salud mental, consumo de sustancias, atención médica y otros servicios de apoyo.
  • Trabajar con el personal para vincular a los nuevos clientes VIH positivos con los servicios de atención primaria del VIH y documentar los resultados de vinculación.
  • Recopila e introduce datos de grupo EBP (3MV), hojas de asistencia, encuestas previas y posteriores, y evaluaciones de resultados.
  • Ayudar a captar derivaciones para salud mental, tratamiento por consumo de sustancias, atención primaria, pruebas de ITS y navegación de PEP y PrEP.
Otras funciones
  • Realizar tareas adicionales de datos, informes o administrativas según sea necesario para garantizar el éxito del programa.

CALIFICACIONES
 
  • Se requiere el Diploma de Bachillerato, se prefiere un título de asociado o grado en gestión de datos, Servicios Sociales, Salud Pública o campo relacionado.
  • 1–2 años de experiencia en introducción de datos, apoyo administrativo o gestión de registros en entornos sanitarios, de salud conductual, servicios de VIH o organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Se prefiere experiencia con AIRS, eSHARE, sistemas EHR u bases de datos similares mandatadas por financiadores.
  • Sólido conocimiento de HIPAA, confidencialidad y protocolos de seguridad de datos.
  • Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) y capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos ajustados.
  • Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos estrictos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
  • Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y comunicación escrita/verbal.
  • Se prefiere ampliamente experiencia en servicios de VIH/SIDA o programas de salud conductual.
  • Conocimiento de los protocolos de pruebas de VIH, estándares de confidencialidad y requisitos de seguridad de datos.
  • Capacidad para trabajar de forma colaborativa con equipos interdepartamentales.
  • Debe superar la verificación de antecedentes y apoyar la misión de la organización.
 
Compensación: 40.000,00 $ - 55,000,00 $ al año

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