Gerente de Recursos Humanos

• Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y mejores prácticas de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales, incluidas FLSA, FMLA, ADA, EEO, OSHA y otras leyes aplicables.
• Mantener y actualizar el Manual del Empleado y las políticas de la organización.
• Servir como el principal punto de contacto para auditorías y asuntos legales relacionados con los recursos humanos.
• Desarrollar e implementar estrategias de RRHH que apoyen los objetivos de la organización y promuevan una cultura positiva e inclusiva.

• Supervise el reclutamiento de ciclo completo, incluidas las ofertas de trabajo, las entrevistas, la selección y la incorporación.
• Desarrollar e implementar estrategias para atraer y retener a los mejores talentos.
• Colabore con los gerentes de contratación para crear descripciones de trabajo, procesos de entrevistas y criterios de selección.
• Gestione el anuncio de puestos vacantes, el proceso de solicitud, las verificaciones de antecedentes, las verificaciones de referencias de empleo, la correspondencia de cartas de oferta y la orientación inicial de los nuevos empleados a la organización.
• Asóciese con los gerentes de contratación para garantizar que la organización contrate empleados capacitados y culturalmente alineados.
• Asegúrese de que los nuevos empleados reciban una orientación integral y experiencias de incorporación.

• Servir como contacto principal para las inquietudes, quejas y resolución de conflictos de los empleados.
• Fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo promoviendo una cultura de respeto y equidad.
• Abordar los problemas de relaciones con los empleados, garantizando una resolución justa y coherente.
• Realice entrevistas de salida y analice las tendencias para mejorar la retención de los empleados.
• Mediar en conflictos y manejar asuntos delicados de personal con discreción y profesionalismo

• Desarrollar e implementar un sólido sistema de gestión del desempeño.
• Asociarse con el liderazgo para crear e implementar programas de capacitación y desarrollo.
• Apoye a los gerentes en la provisión de retroalimentación, entrenamiento y planes de mejora del rendimiento.
• Promover el desarrollo del liderazgo y las iniciativas de planificación de la sucesión.

• Identificar las necesidades de capacitación y supervisar las iniciativas de desarrollo profesional.
• Implementar programas de desarrollo y planes de sucesión para desarrollar la capacidad interna.

• Gestione y administre los programas de beneficios de los empleados, incluyendo seguro de salud, dental, planes de jubilación, discapacidad a corto y largo plazo, compensación para trabajadores, pólizas de licencia e iniciativas de bienestar, etc.
• Realizar estudios de mercado para garantizar estructuras de compensación competitivas.
• Gestione las relaciones con los proveedores y trabaje con ellos para optimizar las ofertas de beneficios mientras gestiona los costes.
• Supervise el procesamiento de nóminas en colaboración con finanzas y garantice la precisión.

• Mantenga y revise todos los documentos necesarios para el procesamiento de nómina (incluidos, entre otros, W4, hojas de horas, depósitos directos, W9 de consultor, facturas y 1099.
• Procesar la nómina quincenal. Garantizar la exactitud de las tasas de pago, deducciones y retiros; Conciliar las cuentas de nómina, calcular y notificar a los proveedores los montos aportados a las cuentas 403B, etc.
• Asegúrese de que todas las hojas de horas, los formularios de campo, los informes de tiempo y esfuerzo, las solicitudes de PTO y las facturas de los consultores sean revisados, aprobados y firmados por las personas adecuadas.
• Preparar informes de nómina para aprobación previa y final.
• Enlace entre empleados, directores y gerentes con respecto a cambios importantes en la nómina.
• Distribuya W2, 1099, etc.

• Mantener el HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) y garantizar el mantenimiento de registros precisos.
• Genere y supervise informes de RRHH sobre métricas clave como la rotación, las tendencias de contratación y el compromiso de los empleados para informar sobre la toma de decisiones e informar a la dirección.
• Representar a la agencia en asuntos de empleo que pueden incluir cambios de agencia, auditorías, audiencias de desempleo y asuntos legales.
• Garantizar la documentación adecuada de los registros del personal y el cumplimiento de la confidencialidad.

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado (preferiblemente maestría).
• Mínimo de 4 años de experiencia en RRHH, con al menos 2 años en una dirección.
• Certificación HR (SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR o SPHR) preferida.
• Se valorará la experiencia de trabajo en organizaciones sin fines de lucro o en entornos de atención médica.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Se requiere mucha atención al detalle y precisión.
• Habilidades organizativas y de gestión de proyectos; Orientado al detalle y altamente eficiente
• Buen juicio de negocios y habilidades analíticas y de planificación bien desarrolladas.
• Poseer un alto nivel de iniciativa y disposición y capacidad para responder a las solicitudes con urgencia y entusiasmo.
• Mantener una estricta confidencialidad de la información sensible de los empleados y de la empresa
• Debe tener experiencia y facilidad con Excel, Word y PowerPoint, y ADP.
• Excelentes habilidades interpersonales
• Conocimiento sólido de las leyes, regulaciones y mejores prácticas de recursos humanos.
• Excelentes habilidades interpersonales, de resolución de conflictos y de negociación.
• Capacidad para manejar asuntos delicados de los empleados con discreción y profesionalismo.