Coordinador de Datos y Evaluación

• Desarrollar y mantener sistemas de seguimiento de datos para el rendimiento de los programas de salud mental y VIH, los resultados de los clientes y la utilización de los servicios.
• Recopile, ingrese y valide datos de múltiples fuentes, garantizando la precisión y el cumplimiento de los requisitos de financiación (por ejemplo, Ryan White, Medicaid, NYS OMH, HRSA).
• Asegúrese de que todos los datos de los clientes se almacenen y gestionen de forma segura según las directrices de confidencialidad y normativas (HIPAA, 42 CFR Parte 2, normas de informes OMH).
• Ingrese con precisión los datos demográficos de los clientes, las notas de casos, la utilización de servicios y los datos relacionados con el programa en los registros electrónicos de salud (EHR), las bases de datos de los financiadores (por ejemplo, eSHARES y AIR) y los sistemas de seguimiento internos.
• Asegúrese de que toda la documentación requerida esté completa, sin errores y se presente dentro de los plazos designados.
• Mantenga actualizados los registros de los clientes, incluidos los formularios de admisión, las notas de progreso, las referencias y los resúmenes de alta.
• Garantice la entrada de datos oportuna y completa para las admisiones, las evaluaciones, la utilización de servicios, las notas de casos y los entregables del programa.
• Revise y concilie las discrepancias en los registros de clientes y los informes de servicio para garantizar la integridad de los datos.

• Analice los datos del programa para evaluar las tendencias, la adherencia al tratamiento, los resultados de salud mental, las tasas de supresión de la carga viral y la participación en el servicio.
• Preparar informes para los financiadores, gerentes de programas, líderes ejecutivos y agencias reguladoras para cumplir con los requisitos de presentación de informes (por ejemplo, PHS, OMH, etc.).
• Desarrolle y administre bases de datos, paneles, sistemas de seguimiento, visualizaciones de datos y presentaciones para comunicar los hallazgos clave a los equipos internos y a las partes interesadas externas.
• Apoyar las iniciativas de mejora de la calidad (QI) mediante la identificación de tendencias y brechas en la prestación de servicios.
• Ayudar con el desarrollo y monitoreo de indicadores clave de rendimiento (KPI) para la efectividad del programa.
• Ayudar en la preparación de informes para los financiadores, auditorías y revisiones internas de desempeño.

• Garantice la precisión, integridad y cumplimiento de los datos de la HRSA Ryan White, la HIPAA y otras normas reglamentarias.
• Realizar controles de calidad rutinarios para garantizar el cumplimiento de las directrices de presentación de informes de los financiadores.
• Ayudar en la preparación de informes mensuales, trimestrales, y anuales para el seguimiento y la evaluación del programa.
• Realice comprobaciones rutinarias de la calidad de los datos y corrija los errores para mejorar la precisión.
• Promueva una cultura basada en datos ayudando al personal a comprender y utilizar los datos.

• Trabaje en estrecha colaboración con terapeutas, administradores de casos, médicos y equipos de divulgación para verificar la documentación del servicio y garantizar la recopilación de datos y la presentación de informes precisos.
• Apoyar al Director Clínico y al Supervisor Clínico en la compilación de informes para auditorías, revisiones de financiadores y evaluaciones internas.
• Participe en reuniones de equipo y capacitaciones para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de gestión de datos.
  
  

• Ayudar con la organización y el mantenimiento de archivos electrónicos y físicos para la documentación del programa.
• Apoyar el desarrollo de herramientas y plantillas de seguimiento de datos según sea necesario.
• Proporcionar asistencia técnica básica al personal sobre los procedimientos de entrada de datos.
• Apoyar al equipo de Mejora de la Calidad (QI) en la realización de revisiones de gráficos y comprobaciones de cumplimiento.
• Colabore con el personal para garantizar una documentación precisa de los servicios y trabaje en estrecha colaboración con ellos para comprender las necesidades de datos.
• Trabaje con los administradores de TI y de bases de datos para solucionar problemas relacionados con los datos.
• Participe en reuniones, sesiones de capacitación y auditorías de financiadores según sea necesario.
  
  

• Se requiere un título de asociado o equivalente en Gestión de Información de Salud, Gestión de Datos, Servicios Sociales, Salud Pública o un campo relacionado. Preferiblemente licenciatura.
• De 1 a 2 años de experiencia en entrada de datos, apoyo administrativo o gestión de registros, preferiblemente en un entorno de atención médica, salud conductual o sin fines de lucro.
• Se valorará la experiencia trabajando con servicios de VIH/SIDA, salud conductual o programas de servicios sociales.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y sistemas de entrada y análisis de datos.
• Se prefiere la experiencia en el uso de sistemas de Historias Clínicas Electrónicas (EHR) y bases de datos de financiadores (AIRS, eSHARES o plataformas similares).
• Sólida comprensión del cumplimiento de HIPAA, la seguridad de los datos y otras regulaciones de confidencialidad para los servicios relacionados con la salud mental y el VIH.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
• Capacidad para interpretar y comunicar datos clínicos y de servicios sociales a diversas partes interesadas
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con el personal del programa.
• Conocimiento de los modelos de prevención, tratamiento y atención del VIH, incluida la PrEP, U = U y la reducción de daños
• Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes
• Pasión por la misión de HCC.