Especialista en Entrada de Datos
Tiempo completo • 11203, Administrative and Community Office
Beneficios:
- Seguro de Vida Grupal
- Planes de Seguro Voluntario
- EAP
- Condonación de Préstamos por Servicio Público: empleador calificado
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Especialista en Entrada de Datos
PROPÓSITO DEL CARGO
El especialista en entrada de datos es responsable de ingresar, mantener y actualizar de manera precisa y eficiente los datos del cliente y del programa para respaldar la prestación de servicios de asesoramiento de apoyo y salud conductual para las personas que viven con el VIH/SIDA (PVVS). El especialista garantiza la documentación oportuna y precisa de conformidad con los requisitos del programa, las regulaciones de los financiadores (PHS/NYCDOH, Ryan White, etc.) y los protocolos internos de garantía de calidad.
El especialista en datos garantiza la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la entrada de datos, la generación de informes de programas y el seguimiento del rendimiento para respaldar la evaluación de programas y la mejora del servicio.
RESPONSABILIDADES
Las principales responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a:
1. Entrada, recopilación y documentación de datos·
1. Entrada, recopilación y documentación de datos·
- Ingrese con precisión los datos demográficos de los clientes, las notas de casos, la utilización de servicios y los datos relacionados con el programa en los registros electrónicos de salud (EHR), las bases de datos de los financiadores (por ejemplo, eSHARE y AIRS) y los sistemas de seguimiento internos.·
- Asegúrese de que toda la documentación requerida esté completa, sin errores y se presente dentro de los plazos designados.
- Mantener actualizados los registros de los clientes, incluidos los formularios de admisión, las notas de progreso, las referencias y los resúmenes de alta
- Garantice la entrada de datos oportuna y completa para las admisiones, las evaluaciones, la utilización de servicios, las notas de casos y los entregables del programa.
- Revise y concilie las discrepancias en los registros de clientes y los informes de servicio para garantizar la integridad de los datos
2. Calidad de los datos y cumplimiento
- Garantice la precisión, integridad y cumplimiento de los datos de la HRSA Ryan White, la HIPAA y otras normas reglamentarias.
- Realizar controles de calidad rutinarios para garantizar el cumplimiento de las directrices de presentación de informes de los financiadores.
- Ayudar en la preparación de informes mensuales, trimestrales, y anuales para el seguimiento y la evaluación del programa.
- Ayudar en la preparación de informes para los financiadores, auditorías y revisiones internas de desempeño.
- Realice comprobaciones rutinarias de la calidad de los datos y corrija los errores para mejorar la precisión.
3. Coordinación y apoyo
- Trabaje en estrecha colaboración con terapeutas, administradores de casos, médicos y equipos de extensión para verificar la documentación del servicio.
- Apoyar al Director Clínico y al Supervisor Clínico en la compilación de informes para auditorías, revisiones de financiadores y evaluaciones internas.
- Participe en reuniones de equipo y capacitaciones para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de gestión de datos.
4. Soporte administrativo y técnico
- Ayudar con la organización y el mantenimiento de archivos electrónicos y físicos para la documentación del programa.
- Apoyar el desarrollo de herramientas y plantillas de seguimiento de datos según sea necesario.
- Proporcionar asistencia técnica básica al personal sobre los procedimientos de entrada de datos.
- Ayudar en el desarrollo de paneles, métricas de rendimiento y herramientas de visualización de datos para uso interno.
- Apoyar al equipo de Mejora de la Calidad (QI) en la realización de revisiones de gráficos y comprobaciones de cumplimiento.
- Colabore con los administradores de casos, los médicos y los equipos de divulgación para garantizar una documentación precisa de los servicios.
- Trabaje con los administradores de TI y de bases de datos para solucionar problemas relacionados con los datos.
- Participe en reuniones, sesiones de capacitación y auditorías de financiadores según sea necesario.
CALIFICACIONES
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Título de asociado o licenciatura en Gestión de Información de Salud, Gestión de Datos, Servicios Sociales o un campo relacionado preferido.
- Al menos 1-2 años de experiencia en entrada de datos, apoyo administrativo o gestión de registros, preferiblemente en un entorno de atención médica, salud conductual u organizaciones sin fines de lucro.
- Se valorará la experiencia trabajando con servicios de VIH/SIDA, salud conductual o programas de servicios sociales.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) y sistemas de entrada de datos.
- Se prefiere experiencia en el uso de sistemas de Historias Clínicas Electrónicas (EHR) y bases de datos de financiadores (AIRS, eSHARE o plataformas similares).
- Comprensión del cumplimiento de HIPAA, la seguridad de los datos y las regulaciones de confidencialidad.
- Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con el personal del programa.
- Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes
- Pasión por la misión de HCC.
Compensación: $35,000.00 - $45,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
40 años de servicio comunitario y defensa
Durante 40 años, HCC ha sido una fuente confiable durante mucho tiempo para los más desatendidos y vulnerables (inmigrantes, personas mayores y trabajadores pobres) y se ha posicionado en la comunidad como una organización líder que brinda acceso a recursos educativos gratuitos, vinculación con atención directa, servicios preventivos y de apoyo social a una gran población caribeña independientemente de sus circunstancias socioeconómicas. Durante las últimas cuatro décadas, los miembros de la comunidad a los que servimos han dado forma a la dirección, la visión y los valores de la organización a medida que continuamos construyendo una comunidad fuerte y resiliente, promoviendo la igualdad y colaborando con una red de socios comunitarios para abordar los problemas más apremiantes de nuestra comunidad. salud e injusticias raciales en el sistema. Nuestra creencia es que el bienestar comienza con el autocuidado y una inversión en la creación de un entorno seguro para todos.
Oportunidades de empleo
HCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos deben tener un compromiso demostrado con la misión/principios rectores de HCC y las personas de color y los problemas de inmigrantes, y una capacidad comprobada para trabajar con comunidades multirraciales, multiétnicas, intergeneracionales y multigénero.
HCC brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
HCC siempre está buscando personas talentosas apasionadas por mejorar su comunidad donde viven, trabajan y juegan. Esta página se actualizará periódicamente para mantenerlo informado sobre nuevas oportunidades laborales en HCC.
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