Apertura Futura: Contador de planta
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- PSLF (Condonación de Préstamos por Servicio Público) Empleador Calificado
- Beneficios voluntarios: 403b (plan de jubilación de anualidad con protección fiscal), Vida
- Programa de Asistencia al Empleado
- Permiso Familiar Pagado
- Seguro de Efectivo Hospitalario,
- Planes de salud y dentales asequibles
- Seguro de Vida Grupal
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Recursos de bienestar
Contador de planta (híbrido)
PROPÓSITO DEL CARGO
Reportando al Director Ejecutivo Asociado (DEA) y/o al Director Ejecutivo (ED), el Contador de Personal es responsable de todas las operaciones contables de la organización. También responsable de garantizar la contabilidad precisa, coherente y oportuna y el cumplimiento de las subvenciones de la organización, lo que incluye, entre otros, la publicación de la contabilidad de subvenciones de adjudicación, la garantía del cumplimiento de las pautas administrativas de la fuente de financiación, la recepción oportuna de ingresos. También garantizarán el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales aplicables, los estatutos, las políticas y procedimientos de la agencia y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), así como proporcionarán a la gerencia información vital para el proceso de toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES
Las principales responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a:
Gestión financiera
• Operaciones Contables
• Procesar las facturas de cuentas por pagar y garantizar el pago oportuno a los proveedores y garantizar el procesamiento oportuno de las facturas de los clientes.
• Preparar varias entradas de diario, incluidas, entre otras, las entradas de diario para ingresos, gastos, correcciones de cuentas y ajustes.
• Preparar asientos mensuales de asignación de nómina en relación con las actividades de subvención.
• Preparar las asignaciones mensuales del programa de gastos e ingresarlas en el libro mayor.
• Responsable de la conciliación y el análisis de cuentas para las cuentas del balance, incluidas, entre otras, las cuentas por cobrar, los ingresos diferidos y otras cuentas diversas.
• Realizar análisis de fin de mes y fin de año.
• Realizar análisis mensuales de balance, estado de resultados y cambios en la posición financiera/variación presupuestaria.
• Preparar informes de costos mensuales, trimestrales y anuales según lo requieran las fuentes de financiamiento.
• Preparar y analizar informes mensuales de desviaciones para la elaboración de informes de gestión interna.
Informes / Planificación
• Administrar y revisar todos los planes financieros y presupuestos, monitorear el progreso y los cambios, y mantener al equipo de liderazgo senior al tanto del estado financiero de la organización.
• Analizar y presentar informes financieros de manera precisa y oportuna; Comunique claramente los estados financieros mensuales y anuales.
• Proporcionar al equipo ejecutivo un análisis preciso y oportuno del desempeño financiero de la organización.
• Preparar, ingresar y mantener presupuestos en software de contabilidad.
• Desarrollar y monitorear métricas de desempeño de la agencia.
• Apoyar a los departamentos con proyecciones de presupuesto de subvenciones departamentales en colaboración con el Equipo Ejecutivo.
Auditorías
• Coordinar la gestión de la auditoría anual, la preparación 990, CHAR500 y las auditorías federales A-133 únicas según sea necesario, incluido el trabajo con el auditor en el trabajo de campo.
Gestión de subvenciones
• Rastrear, revisar, analizar y conciliar todas las actividades relacionadas con las subvenciones con todos los informes financieros y otros informes relacionados.
• Mantener información y documentos que respalden los ingresos y gastos relacionados con las subvenciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales relacionadas, los estatutos y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) aplicables.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales de presentación de informes para las actividades de subvenciones.
• Construir y mantener relaciones de trabajo con los gerentes de programas internamente para garantizar que la comunicación con respecto a las subvenciones sea precisa, consistente, completa e informativa.
• Administrar las actividades de subvención, incluidas cancelaciones, enmiendas, anticipos y ajustes de pago.
• Trabajar con el especialista en facturación e informes para preparar la documentación y los comprobantes de pago de subvenciones y contratos gubernamentales y privados y garantizar que se cumplan los plazos.
• Analizar diversos informes de ingresos y gastos de los otorgantes y formular las recomendaciones apropiadas para garantizar el cumplimiento de las proyecciones presupuestadas y las disposiciones de las subvenciones.
Otro
• Evaluar las operaciones contables actuales, ofreciendo recomendaciones de mejora e implementando nuevos procesos.
• Establecer, mantener y documentar las políticas y procedimientos contables.
• Establecer e implementar controles financieros.
• Mantenerse al tanto de todo el cumplimiento normativo y otros requisitos relacionados.
• Preparar y mantener la documentación para respaldar las inspecciones de auditoría federales, estatales, locales y otras agencias relacionadas de las transacciones financieras, incluido el cumplimiento, la facturación, la retirada de fondos, la correspondencia y otras actividades relacionadas.
• Mantener los archivos contractuales y del libro mayor de manera organizada.
• Preparar la solicitud para mantener el estado de exención de impuestos según sea necesario.
• Trabajar en colaboración con otros departamentos para apoyar las operaciones de la agencia y proporcionar información financiera y emprender proyectos especiales.
CALIFICACIONES
• Se requiere licenciatura, preferiblemente en contabilidad, finanzas o campo relacionado
• Tres o más años de operaciones contables y/o fiscales, preferiblemente experiencia en organizaciones sin fines de lucro
• Conocimiento demostrado de GAAP, presupuestos, e informes financieros.
• Capacidad para priorizar con excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Se requiere un juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas y consultas de forma rápida y eficaz.
• Analizar datos, interpretar políticas, procedimientos y regulaciones.
• Capacidad para completar proyectos prioritarios con plazos contradictorios y en circunstancias estresantes.
• Capacidad para preparar informes financieros completos y precisos de diversos tipos y complejidad.
• Capacidad para analizar datos fiscales y métodos operativos relacionados y establecer procedimientos contables apropiados.
• Experiencia con plataformas financieras sin fines de lucro (preferiblemente FundEZ), así como conocimiento de aplicaciones estándar de gestión de documentos, finanzas y datos de Microsoft y Google (es decir, Excel, Word, Hojas de cálculo, etc.).
Reportando al Director Ejecutivo Asociado (DEA) y/o al Director Ejecutivo (ED), el Contador de Personal es responsable de todas las operaciones contables de la organización. También responsable de garantizar la contabilidad precisa, coherente y oportuna y el cumplimiento de las subvenciones de la organización, lo que incluye, entre otros, la publicación de la contabilidad de subvenciones de adjudicación, la garantía del cumplimiento de las pautas administrativas de la fuente de financiación, la recepción oportuna de ingresos. También garantizarán el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales aplicables, los estatutos, las políticas y procedimientos de la agencia y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), así como proporcionarán a la gerencia información vital para el proceso de toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES
Las principales responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan a:
Gestión financiera
• Operaciones Contables
• Procesar las facturas de cuentas por pagar y garantizar el pago oportuno a los proveedores y garantizar el procesamiento oportuno de las facturas de los clientes.
• Preparar varias entradas de diario, incluidas, entre otras, las entradas de diario para ingresos, gastos, correcciones de cuentas y ajustes.
• Preparar asientos mensuales de asignación de nómina en relación con las actividades de subvención.
• Preparar las asignaciones mensuales del programa de gastos e ingresarlas en el libro mayor.
• Responsable de la conciliación y el análisis de cuentas para las cuentas del balance, incluidas, entre otras, las cuentas por cobrar, los ingresos diferidos y otras cuentas diversas.
• Realizar análisis de fin de mes y fin de año.
• Realizar análisis mensuales de balance, estado de resultados y cambios en la posición financiera/variación presupuestaria.
• Preparar informes de costos mensuales, trimestrales y anuales según lo requieran las fuentes de financiamiento.
• Preparar y analizar informes mensuales de desviaciones para la elaboración de informes de gestión interna.
Informes / Planificación
• Administrar y revisar todos los planes financieros y presupuestos, monitorear el progreso y los cambios, y mantener al equipo de liderazgo senior al tanto del estado financiero de la organización.
• Analizar y presentar informes financieros de manera precisa y oportuna; Comunique claramente los estados financieros mensuales y anuales.
• Proporcionar al equipo ejecutivo un análisis preciso y oportuno del desempeño financiero de la organización.
• Preparar, ingresar y mantener presupuestos en software de contabilidad.
• Desarrollar y monitorear métricas de desempeño de la agencia.
• Apoyar a los departamentos con proyecciones de presupuesto de subvenciones departamentales en colaboración con el Equipo Ejecutivo.
Auditorías
• Coordinar la gestión de la auditoría anual, la preparación 990, CHAR500 y las auditorías federales A-133 únicas según sea necesario, incluido el trabajo con el auditor en el trabajo de campo.
Gestión de subvenciones
• Rastrear, revisar, analizar y conciliar todas las actividades relacionadas con las subvenciones con todos los informes financieros y otros informes relacionados.
• Mantener información y documentos que respalden los ingresos y gastos relacionados con las subvenciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales relacionadas, los estatutos y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) aplicables.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales de presentación de informes para las actividades de subvenciones.
• Construir y mantener relaciones de trabajo con los gerentes de programas internamente para garantizar que la comunicación con respecto a las subvenciones sea precisa, consistente, completa e informativa.
• Administrar las actividades de subvención, incluidas cancelaciones, enmiendas, anticipos y ajustes de pago.
• Trabajar con el especialista en facturación e informes para preparar la documentación y los comprobantes de pago de subvenciones y contratos gubernamentales y privados y garantizar que se cumplan los plazos.
• Analizar diversos informes de ingresos y gastos de los otorgantes y formular las recomendaciones apropiadas para garantizar el cumplimiento de las proyecciones presupuestadas y las disposiciones de las subvenciones.
Otro
• Evaluar las operaciones contables actuales, ofreciendo recomendaciones de mejora e implementando nuevos procesos.
• Establecer, mantener y documentar las políticas y procedimientos contables.
• Establecer e implementar controles financieros.
• Mantenerse al tanto de todo el cumplimiento normativo y otros requisitos relacionados.
• Preparar y mantener la documentación para respaldar las inspecciones de auditoría federales, estatales, locales y otras agencias relacionadas de las transacciones financieras, incluido el cumplimiento, la facturación, la retirada de fondos, la correspondencia y otras actividades relacionadas.
• Mantener los archivos contractuales y del libro mayor de manera organizada.
• Preparar la solicitud para mantener el estado de exención de impuestos según sea necesario.
• Trabajar en colaboración con otros departamentos para apoyar las operaciones de la agencia y proporcionar información financiera y emprender proyectos especiales.
CALIFICACIONES
• Se requiere licenciatura, preferiblemente en contabilidad, finanzas o campo relacionado
• Tres o más años de operaciones contables y/o fiscales, preferiblemente experiencia en organizaciones sin fines de lucro
• Conocimiento demostrado de GAAP, presupuestos, e informes financieros.
• Capacidad para priorizar con excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Se requiere un juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas y consultas de forma rápida y eficaz.
• Analizar datos, interpretar políticas, procedimientos y regulaciones.
• Capacidad para completar proyectos prioritarios con plazos contradictorios y en circunstancias estresantes.
• Capacidad para preparar informes financieros completos y precisos de diversos tipos y complejidad.
• Capacidad para analizar datos fiscales y métodos operativos relacionados y establecer procedimientos contables apropiados.
• Experiencia con plataformas financieras sin fines de lucro (preferiblemente FundEZ), así como conocimiento de aplicaciones estándar de gestión de documentos, finanzas y datos de Microsoft y Google (es decir, Excel, Word, Hojas de cálculo, etc.).
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $59,500.00 - $79,500.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
40 años de servicio comunitario y defensa
Durante 40 años, HCC ha sido una fuente confiable durante mucho tiempo para los más desatendidos y vulnerables (inmigrantes, personas mayores y trabajadores pobres) y se ha posicionado en la comunidad como una organización líder que brinda acceso a recursos educativos gratuitos, vinculación con atención directa, servicios preventivos y de apoyo social a una gran población caribeña independientemente de sus circunstancias socioeconómicas. Durante las últimas cuatro décadas, los miembros de la comunidad a los que servimos han dado forma a la dirección, la visión y los valores de la organización a medida que continuamos construyendo una comunidad fuerte y resiliente, promoviendo la igualdad y colaborando con una red de socios comunitarios para abordar los problemas más apremiantes de nuestra comunidad. salud e injusticias raciales en el sistema. Nuestra creencia es que el bienestar comienza con el autocuidado y una inversión en la creación de un entorno seguro para todos.
Oportunidades de empleo
HCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos deben tener un compromiso demostrado con la misión/principios rectores de HCC y las personas de color y los problemas de inmigrantes, y una capacidad comprobada para trabajar con comunidades multirraciales, multiétnicas, intergeneracionales y multigénero.
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